Jak vám mohou eRecepce a eVrátnice ušetřit náklady a zefektivnit provoz

Automatizace procesů ve firmě vždy na první pohled vypadá přitažlivě, při nákupu technologií ale nakonec vítězí ekonomické hledisko. Kolik tedy dnes můžete ušetřit díky automatickému zabezpečení vjezdů a vstupů? 

Systémy eRecepce a eVrátnice od společnosti SECURITAS ČR představují inovativní nástroj, který zefektivňuje provoz firem – a co je důležité, přináší okamžité a výrazné úspory v nákladech. Toto chytré řešení snižuje závislost na tradiční ostraze a administrativních pracovnících, přičemž nabízí bezpečnost, flexibilitu a řadu přidaných výhod. Podívejme se, jak vám mohou eRecepce a eVrátnice ušetřit náklady a zefektivnit provoz vaší firmy.

1. Snížení nákladů na lidskou ostrahu a administrativu

Díky automatizaci vrátnic a recepcí můžou firmy snižovat náklady na zaměstnávání fyzické ostrahy a recepčních. Zatímco tradiční ostraha často znamená platit dvě nebo více osob na směně, které musí být fyzicky přítomné na místě, například eVrátnice je schopna nahradit tyto pracovníky zcela, nebo jejich počet alespoň snížit. Průměrný mzdový náklad na jednoho pracovníka vrátnice nebo recepce s 12hodinovou službou, který se v roce 2024 pohybuje kolem 100 000 Kč měsíčně, tak lze škrtnout, aniž by byla ohrožena bezpečnost. Jak by mohla vypadat celková úspora?

2. Fixní měsíční paušál a dlouhodobá záruka

Řešení od SECURITAS ČR poskytuje výhodu fixního měsíčního paušálu, který zahrnuje nejen náklady na zařízení, ale i plný servis a prodlouženou záruku na veškeré komponenty po celou dobu paušálu.  Příkladem může být situace, kdy chcete nahradit tradiční recepci systémem eRecepce. Náklady na hardware se v takovém případě pohybují kolem 400 000 Kč, přičemž s montáží a připojením k naší službě vychází kompletní instalace v průměru na 500 000 Kč. Při smlouvě na dobu 5 let však paušál zahrnující všechny výše uvedené náklady vyjde na méně než 30 000 Kč měsíčně. Celková úspora tak při zrušení nákladů na personál činí kolem 70 000 Kč měsíčně a nulové vstupní náklady firmám umožňují lépe plánovat rozpočet bez obav z neočekávaných nákladů na opravy či výměnu zařízení. Po uplynutí záruky lze přejít na servisní smlouvu, ale i zde jsou i případné dodatečné výdaje značně nižší než při tradičním řešení.

3. Získání dat pro zlepšení provozu

eRecepce a eVrátnice nejen zjednodušují provoz, ale poskytují i cenná data, která mohou sloužit k optimalizaci firemních procesů – a jak je známo, data představují další peníze. Společnost tak díky automatizaci získává přehled o pohybu osob a vozidel, využívání služeb či přístupových místech, což nabízí možnost dalšího zefektivnění a lepší kontroly nad firmou.

4. Vysoká úroveň bezpečnosti a přizpůsobitelnost

Při integraci automatizovaných vrátnic a recepcí SECURITAS ČR samozřejmě klade hlavně důraz na bezpečnost – například u eVrátnic je každý průjezd monitorován kamerou, přičemž v případě nutnosti je zajištěn zásah výjezdové služby. Systém lze snadno přizpůsobit potřebám podniku, například může zahrnovat alkohol tester, který provádí dechovou zkoušku u zaměstnanců při vstupu. Pokud test identifikuje, že zaměstnanec je pod vlivem alkoholu, zamezí mu vstup do objektu a zároveň o tom informuje nadřízeného.

5. Komfort pro návštěvníky a snadná obsluha

eRecepce výrazně zjednodušuje příchod návštěv do firmy – návštěvník může snadno projít registrací, podepsat dokumenty o bezpečnosti práce (BOZP) v preferovaném jazyce a získat všechny potřebné pokyny. Tím je proces pohodlnější pro návštěvníky i administrativní pracovníky, což zvyšuje celkovou efektivitu firmy.

Moderní automatizace jako investice do budoucnosti

Vyplatí se tedy automatizované řešení eRecepce a eVrátnice od SECURITAS ČR? Jednoznačně ano – tyto systémy přinášejí ekonomickou výhodu, lepší kontrolu nad provozem a vyšší bezpečnost. Pro firmy je to ideální cesta k modernizaci provozu, která snižuje náklady a poskytuje přehled, který usnadňuje efektivní řízení podnikových procesů.

Přejít k eVrátnici
Title

Naše služby

Vzdálený videodohled

Dočasný videodohled

Mobilní videodohled

Monitoring PCO

Tísňové tlačítko

Výjezdová služba

eRecepce

eVrátnice

Fyzická ostraha