eRecepce - moderní a samoobslužné řešení
Elektronická recepce představuje moderní, agilní a samoobslužné řešení pro recepce, vrátnice i další provozy, které pečují o návštěvy. Toto technické řešení zvládne zajistit hladký chod odbavení i předregistrace návštěv, vydávání návštěvních karet či QR kódů, proškolit vstupující osoby, zobrazit plán areálu či kanceláří a mnoho dalšího.
Úsporné, bezpečné a chytré řešení
Rychlé, samoobslužné, bezkontaktní odbavení osob
Návštěvní a informační systém v rámci jednoho řešení
Úspora nákladlů proti "živé" recepční
Individuální konfigurace funkcionalit
Možnost financování investice do eRecepce ze strany Securitas
eRecepce pomůže zefektivnit provoz pracoviště
Recepce je prostorem, který utváří první dojem. Proto je samoobslužná elektronická recepce, zpracovaná v jednoduchém designu, skvělým pomocníkem, který může pomoci s rychlým odbavením jednotlivých návštěv i větších skupin, předáním nezbytných informací, seznámením s BOZP & PO, jednoduchým proškolením, aj. Výhodou řešení je možnost konfigurace na míru potřebám každého pracoviště, nepřetržitý provoz a značná finanční úspora oproti zajištění prostřednictvím personálu.
Jak to funguje
Zájem o nabídku
Po projevení zájmu o zpracování nabídky, kontaktujte nás přes kontaktní formulář, e-mail, chat a nebo zákaznickou linku. Budeme potřebovat bližší informace o objektu, kam má být eRecepce instalována a kontaktní osobě, se kterou se můžeme domluvit na dalších krocích.
Osobní schůzka, prohlídka objektu
Jakmile obdržíme Vaší poptávku, zkontaktuje Vás odpovědný obchodní zástupce, který se s Vámi domluví na osobní schůzce a prohlídce objektu. V rámci osobní schůzky budou upřesněny požadavky na konfiguraci elektronické recepce, integraci do přístupového systému i další očekávání, která mají být v nabídce zohledněna.
Příprava nabídky na míru
Připravíme pro Vás nabídku na míru, kterou Vám rádi představíme na osobní prezentaci.
Smlouva, instalace, zprovoznění
Hned, co odsouhlasíme nabídku připravíme smlouvu – buď na financování vlastními prostředky nebo ze strany Securitas, v rámci tzv. bezpečnostního řešení. Po uzavření smlouvy je dle dohodnutého termínu eRecepce objednána, nainstalována a zprovozněna. Zprovoznění je následováno testovacím režimem a dalším proškolením obsluhy.
Zájem o nabídku
Máte-li zájem o zpracování nabídky, kontaktujte nás přes kontaktní formulář, e-mail, chat a nebo zákaznickou linku. Budeme potřebovat bližší informace o objektu, kam má být eRecepce instalována a kontaktní osobě, se kterou se můžeme domluvit na dalších krocích.
Osobní schůzka, prohlídka objektu
Po obdržení poptávky Vás kontaktuje odpovědný obchodní zástupce, který se s Vámi domluví na osobní schůzce a prohlídce objektu. V rámci osobní schůzky budou upřesněny požadavky na konfiguraci elektronické recepce, integraci do přístupového systému i další očekávání, která mají být v nabídce zohledněna.
Příprava nabídky na míru
Připravíme Vám nabídku na míru, kterou Vám rádi představíme na osobní prezentaci.
Smlouva, instalace, zprovoznění
Po odsouhlasení nabídky připravíme smlouvu – buď na financování vlastními prostředky nebo ze strany Securitas, v rámci tzv. bezpečnostního řešení. Po uzavření smlouvy je dle dohodnutého termínu eRecepce objednána, nainstalována a zprovozněna. Zprovoznění je následováno testovacím režimem a dalším proškolením obsluhy.
Návštěvní systém
Samoobslužné odbavování návštěv (jednotlivců i skupin), vč. možnosti využití čtečky dokladů
Možnost integrace do interního návštěvního systému zákazníka
Předregistrace návštěv
Vydávání RFID karet nebo QR kódů
Informační systém
Předávání informací pro vstupující osoby
Seznámení se s BOZP & PO vč. možnosti potvrzení podpisem na podpisovém tabletu
Bezpečnostní dotazník
Jednoduché proškolení
Zobrazení plánu budovy, areálu, zasedacích místností aj.
Informace pro zaměstnance (benefity, stav zaměstnaneckého konta, aj.)
Potřebujete poradit s výběrem služby? Máte dotaz, na který jste nenašli odpověď? Kontaktujte nás.
Často kladené dotazy
Máte otázky? Jsme zde abychom vám je zodpověděli.
Co služba zahrnuje?
Instalaci kiosku eRecepce v konfiguraci schválené klientem
Zprovoznění systému, dopravné, proškolení obsluhy
Pro jaké objekty se eRecepce hodí?
eRecepce se hodí pro všechny objekty s recepcí či vrátnicí, které řeší odbavení návštěv, výdej vstupních karet a QR kódů, proškolení návštěv a zaměstnanců, předávání informací o objektu a mnohé další.
Pro jaká školení je eRecepce nejčastěji využívána?
Naši klienti kiosek využívají na mnohá školení, nejčastěji z oblasti BOZP&PO.
Je možné eRecepci propojit s již nainstalovaným přístupovým systémem?
Ano.
Zvládne se návštěva na kiosku odbavit bez předchozí zkušenosti?
Samozřejmě. Systém je velmi intuitivní a jednoduchá obsluha je základem.
Je eRecepce k dispozici i v jiných jazycích?
Ano- Rozsah přizpůsobíme potřebám objektu.
Jaký je postup, pokud mám o eRecepci zájem?
Stačí nám sdělit základní informace o vás (jméno, příjmení, společnost, email, telefon)
Informace o objektu: kde se objekt nachází? Adresa, GPS lokace
Dané informace předáme našemu obchodníkovi, který vás bude kontaktovat a domluví si s vámi prohlídku na místě.
Proč je nutná prohlídka objektu, kde má být eRecepce nainstalována?
Prohlídka na místě je velmi důležitým prvním krokem společné spolupráce. Pomůže nám lépe pochopit vaše potřeby a požadavky na systém, nutnost integrace, aj. Na základě prohlídky objektu a společné diskuze jsme schopni připravit relevantní nabídku.
Je prohlídka zdarma?
Ano.
Co následuje po prohlídce objektu?
Obchodník ve spolupráci s technickou podporou zpracuje návrh eRecepce, který vám následně zašle k odsouhlasení. Nabídku s Vámi také rád prodiskutuje na osobní schůzce.
Jak dlouho trvá instalace?
Jak dlouho bude trvat instalace, se dozvíte v nabídce. Vždy záleží na konkrétní konfiguraci systému a požadavcích na integraci.
Naše služby
Vzdálený videodohled
Dočasný videodohled
Mobilní videodohled
Monitoring PCO
Tísňové tlačítko
Výjezdová služba
eRecepce
eVrátnice
Fyzická ostraha